Comment créer une fiche fournisseur dans Odoo 19
Pour créer un fournisseur, ouvrez Contacts → Créer, cochez Société, renseignez son adresse et ses coordonnées, puis passez dans l'onglet Ventes et Achats de la fiche pour y ajouter ses conditions d'achat spécifiques (délai de livraison, référence produit, prix). Un contact devient utilisable dans une demande de prix dès qu'il est enregistré comme société ou personne, sans étape supplémentaire.
Contexte
CamMarket Distribution travaille avec quatre fournisseurs réguliers : Eau Cameroun (boissons), AgroDistrib (riz, huile, sucre), Fresh Farm (fruits et légumes) et Global Packaging (emballages). Chacun a ses propres délais et conditions.
Étapes
- Créer le contact : Contacts → Nouveau, type Société, nom
Eau Cameroun. - Renseigner l'adresse et les coordonnées : ville (Douala), téléphone, e-mail.
- Ouvrir l'onglet Ventes et Achats et ajouter, si nécessaire, une position fiscale adaptée.
- Associer le fournisseur à un produit : sur la fiche du produit Eau minérale 1,5 L, onglet Achat, ajouter une ligne fournisseur avec le prix (
300 FCFA) et le délai (3 jours). - Vérifier les conditions de paiement fournisseur si elles diffèrent des conditions par défaut de la société.
- Sauvegarder : le fournisseur apparaît désormais dans la liste déroulante lors de la création d'une demande de prix.
Cas CamMarket
| Fournisseur | Produits | Délai type |
|---|---|---|
| Eau Cameroun | Boissons | 3 jours |
| AgroDistrib | Riz, huile, sucre | 5 jours |
| Fresh Farm | Fruits et légumes | 1-2 jours (périssable) |
| Global Packaging | Cartons, emballages | 7 jours |
Erreurs fréquentes
- Créer un doublon : rechercher le nom avant de créer une nouvelle fiche — Odoo ne bloque pas les doublons automatiquement.
- Oublier le prix et le délai sur la fiche produit : sans cette ligne fournisseur, la demande de prix ne préremplit rien et la règle de réapprovisionnement ne peut pas fonctionner.
- Confondre adresse de facturation et adresse de livraison quand le fournisseur a plusieurs sites : ajouter des adresses de contact distinctes plutôt que de tout mettre sur la fiche principale.
Ramifications : une fois le fournisseur créé, l'étape suivante est en général de créer une demande de prix. Pour aller plus loin : Tous les champs d'une fiche fournisseur · Comment choisir entre deux fournisseurs