Académie Noubissi

Comment créer une demande de prix dans Odoo 19

Pour créer une demande de prix, ouvrez Achats → Créer, sélectionnez le fournisseur, ajoutez une ligne par produit avec la quantité souhaitée : Odoo préremplit automatiquement le prix et le délai si une ligne fournisseur existe sur la fiche produit, sinon vous les saisissez manuellement.

Contexte

CamMarket doit reconstituer son stock d'eau minérale avant la rupture. Le service achats compare Eau Cameroun (prix plus bas, délai 3 jours) à un second fournisseur potentiel avant de confirmer.

Étapes

  1. Ouvrir Achats → Demandes de prix → Créer.
  2. Sélectionner le fournisseur : Eau Cameroun.
  3. Ajouter une ligne produit : Eau minérale 1,5 L, quantité 1000.
  4. Vérifier le prix unitaire préchargé (300 FCFA) et la date de réception prévue (calculée à partir du délai fournisseur).
  5. Ajouter d'autres lignes si la commande regroupe plusieurs produits du même fournisseur.
  6. Envoyer la demande (bouton Envoyer par e-mail) ou la garder en interne comme brouillon de comparaison.

Cas CamMarket

Demande de prix pour 1 000 bouteilles d'eau : prix 300 FCFA/unité, montant total 300 000 FCFA, délai 3 jours. Cette demande devient une commande fournisseur dès confirmation (voir guide suivant).

Erreurs fréquentes

  • Créer une commande directement sans passer par la demande de prix quand plusieurs fournisseurs doivent être comparés : cela prive l'acheteur de la traçabilité de la négociation.
  • Quantité mal alignée sur le conditionnement du fournisseur (ex. commander 1 000 unités alors que le fournisseur ne livre que par carton de 100) — vérifier le conditionnement avant de valider.
  • Oublier la date de validité de l'offre si le fournisseur applique un tarif temporaire.

Prérequis : Créer une fiche fournisseur Ramifications : après acceptation par le fournisseur, voir Convertir une demande de prix en commande fournisseur. Pour aller plus loin : Comment choisir entre deux fournisseurs