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Comment confirmer une demande de prix en commande fournisseur dans Odoo 19

Pour transformer une demande de prix en commande ferme, ouvrez la demande et cliquez sur Confirmer la commande : Odoo verrouille les lignes, génère automatiquement un bon de réception à l'entrepôt concerné, et attend la facture fournisseur en fonction du mode de facturation choisi.

Contexte

Eau Cameroun a confirmé son offre à CamMarket : 1 000 bouteilles à 300 FCFA, livraison sous 3 jours. Il faut maintenant transformer cette offre en engagement d'achat suivi par le système.

Étapes

  1. Ouvrir la demande de prix confirmée par le fournisseur.
  2. Vérifier une dernière fois les quantités, le prix et la date de réception prévue.
  3. Cliquer sur Confirmer la commande. Le statut passe de Demande de prix à Bon de commande.
Bon de commande Odoo 19 confirmé auprès d'Eau Cameroun, statut « Bon de commande fournisseur », montant total 357 750 FCFA.
Commande confirmée : le statut bascule de « Demande de prix » à « Bon de commande fournisseur ».
  1. Contrôler qu'un bon de réception a été créé dans Inventaire → Réceptions pour l'entrepôt central (WH-CM).
Bon de réception Odoo 19 créé automatiquement à la confirmation de la commande P00002, statut « Prêt », 1000 unités d'eau minérale 1,5 L à recevoir.
Le bon de réception est généré automatiquement, prêt à être validé à l'arrivée de la marchandise.
  1. Suivre la date de livraison prévue affichée sur la commande pour anticiper la réception.

Cas CamMarket

Après confirmation, la commande à Eau Cameroun (300 000 FCFA, 1 000 unités) génère un bon de réception attendu 3 jours plus tard à WH-CM/Réception, visible par le magasinier sans qu'il ait besoin d'accéder au module Achats.

Erreurs fréquentes

  • Modifier les quantités après confirmation sans repasser par un avenant : cela peut désynchroniser la commande et la réception attendue.
  • Ne pas vérifier l'entrepôt de destination quand plusieurs entrepôts sont actifs — une commande confirmée pour le mauvais entrepôt génère une réception au mauvais endroit.

Prérequis : Créer une demande de prix Ramifications : à la livraison, voir Réceptionner une commande fournisseur partiellement.

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