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Comment réceptionner une commande fournisseur en plusieurs livraisons dans Odoo 19

Quand un fournisseur livre moins que la quantité commandée, ouvrez le bon de réception, modifiez la quantité faite ligne par ligne pour qu'elle corresponde à ce qui est physiquement arrivé, puis validez : Odoo crée automatiquement un reliquat (backorder) pour la quantité manquante, que vous réceptionnerez séparément à son arrivée.

Contexte

CamMarket commande 100 sacs de riz à AgroDistrib. Le camion du fournisseur ne peut en livrer que 60 dans un premier temps ; les 40 restants suivront trois jours plus tard.

Étapes

  1. Ouvrir le bon de réception : Inventaire → Réceptions, sélectionner la commande AgroDistrib.
  2. Modifier la quantité reçue sur la ligne Riz 25 kg : passer de 100 à 60.
Bon de réception Odoo 19 avec la quantité reçue modifiée de 100 à 60 sacs de riz, avant validation.
La quantité demandée (100) reste affichée à côté de la quantité réellement reçue (60).
  1. Valider la réception. Odoo propose de créer un reliquat pour les 40 sacs restants — accepter.
Fenêtre Odoo 19 « Créer un reliquat ? » proposée après la validation d'une réception partielle.
« Créer un reliquat » si le solde arrivera plus tard — c'est le choix à faire ici.
  1. Contrôler le stock : WH-CM/Stock doit afficher +60 sacs.
  2. À l'arrivée du complément, ouvrir le reliquat généré, saisir 40, valider.
  3. Vérifier le stock final : +100 sacs au total, la quantité reçue égale désormais la quantité commandée sur le bon de commande.
Bon de commande Odoo 19 auprès d'AgroDistrib, quantité commandée et quantité reçue toutes deux à 100 sacs après traitement du reliquat.
Quantité commandée et quantité reçue coïncident : la réception est complète.

Cas CamMarket — résultat attendu

Étape Quantité reçue Stock cumulé
1ʳᵉ réception 60 sacs 60
2ᵉ réception (reliquat) 40 sacs 100

Erreurs fréquentes

  • Valider la réception complète alors que seule une partie est arrivée : cela fausse le stock disponible et la facture fournisseur.
  • Oublier de traiter le reliquat : la quantité manquante reste invisible dans le stock, ce qui peut déclencher à tort une nouvelle règle de réapprovisionnement alors que la marchandise est déjà en commande.
  • Facturer la totalité alors que seule une partie a été reçue : aligner la facturation sur la politique convenue (à la commande, à la réception, ou en deux temps).

Prérequis : Confirmer une commande fournisseur Ramifications : si une partie des produits reçus est endommagée, voir Créer un retour fournisseur.

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