Comment créer une règle de réapprovisionnement fournisseur dans Odoo 19

Pour déclencher automatiquement un achat quand le stock d'un produit devient insuffisant, ouvrez la fiche du produit dans Inventaire → Produits, onglet Réapprovisionnement, et créez une règle avec un stock minimum, un stock maximum, un multiple d'achat et une route « Acheter ». Dès que le stock prévisionnel passe sous le minimum, Odoo propose (ou génère automatiquement) une commande fournisseur qui ramène le stock au maximum, arrondie au multiple défini.

Contexte

CamMarket Distribution vend en moyenne 500 bouteilles d'eau minérale par semaine sur son entrepôt central. Sans règle de réapprovisionnement, le magasinier doit surveiller le stock manuellement et risque la rupture — c'est exactement ce que cette configuration élimine.

Étapes

1. Ouvrir le produit. Inventaire → Produits → Eau minérale 1,5 L, onglet Réapprovisionnement.
2. Créer une règle (bouton Nouveau, ou section Règles de réapprovisionnement selon la vue) avec :
   • Emplacement : WH-CM/Stock
   • Stock minimum : 200
   • Stock maximum : 1000
   • Quantité multiple : 100
   • Route : Acheter
3. Renseigner le fournisseur dans l'onglet Achat de la fiche produit : Eau Cameroun, prix 300 FCFA/unité, délai 3 jours.
4. Vérifier le délai de sécurité dans les paramètres d'achat de la société si un délai supplémentaire doit être ajouté au délai fournisseur.
5. Lancer le calcul : Inventaire → Rapport de réapprovisionnement (ou attendre le cron planifié) pour voir la ligne proposée.
6. Valider la demande de prix générée, ou la commande fournisseur si le mode automatique est activé.

Cas CamMarket — calcul concret

Le stock d'eau minérale tombe à 150 unités. Avec un minimum de 200 et un maximum de 1000 :

• Quantité théorique nécessaire : 1000 − 150 = 850
• Arrondie au multiple de 100 : 900 unités commandées à Eau Cameroun

Odoo affiche cette ligne dans le rapport de réapprovisionnement avec le fournisseur, le prix et la date de livraison prévue (délai de 3 jours).

Erreurs fréquentes

• Oublier la route « Acheter » : sans route, la règle ne sait pas comment se réapprovisionner et ne génère rien.
• Confondre stock disponible et stock prévisionnel : la règle se déclenche sur le stock prévisionnel (qui tient compte des commandes en cours), pas seulement sur la quantité physiquement en rayon.
• Un seul fournisseur renseigné avec un prix obsolète : Odoo utilise le fournisseur principal de la fiche produit ; vérifiez qu'il correspond au meilleur accord en cours.
• Multiple d'achat incohérent avec le conditionnement réel (ex. commander 850 unités alors que le fournisseur ne livre que par carton de 100) : toujours aligner le multiple sur l'unité de vente du fournisseur.

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Prérequis : Créer un produit stockable, Créer une fiche fournisseur Ramifications : cette règle ne couvre que le réapprovisionnement par achat — pour réapprovisionner une boutique depuis l'entrepôt central, voir Créer une règle de transfert inter-entrepôts. Pour aller plus loin : MTO ou règle de réapprovisionnement : lequel choisir ? · Tous les champs d'une règle de réapprovisionnement